Micorosoft Teams menjadi sebuah solusi di tengah kebutuhan perusahaan untuk bisa bertemu dengan banyak karyawan dalam mode kerja secara remote atau WFH (Work from Home). Sejak adanya pandemi, sistem kerja WFH memang menjadi sebuah trend di beberapa perusahaan.
Baca Juga : 7 Kegunaan Microsoft Excel yang Wajib Diketahui
Karenanya, meskipun pandemi sudah reda sistem kerja ini masih digunakan oleh beberapa perusahaan. Terlebih saat ini sudah banyak aplikasi yang mendukung untuk melakukan meet dengan banyak orang, termasuk platform yang akan kita bahas ini.
Apa Itu Microsoft Teams?
Microsoft Teams merupakan sebuah platform komunikasi dan kolaborasi yang diluncurkan oleh Microsoft. Melalui platform ini, Anda bisa berkomunikasi, bekerja sama, rapat, penyimpanan berkas, hingga integrasi aplikasi.
Platform ini juga dapat diintegrasikan dengan aplikasi lain yang bukan dari perusahaan Microsoft. Beberapa aplikasi eksternal ini diantaranya seperti Worday, Kahoot!, Clever Google Ads, dan 400 lebih aplikasi lainnya.
Microsoft Teams ini sudah terintegrasi langsung dengan Microsoft 365. Karena itu, Anda akan lebih mudah dalam mengatur berbagai hal, mulai dari jadwal hingga file-file yang akan dikirimkan.
Agar memudahkan akses, biasanya sebuah perusahaan akan berlangganan dengan aplikasi ini untuk kebutuhan bisnis. Dengan begitu, para karyawan akan lebih mudah untuk melakukan akses menggunakan Word, Power Point, Excel, dan Teams.
Fitur Microsoft Teams
Untuk mendukung beberapa fungsi yang ditawarkannya, aplikasi meet dari Microsoft ini dibekali dengan beberapa fitur yang menarik. Beberapa fitur ini dapat membantu Anda untuk mengerjakan beberapa hal agar dapat dilakukan dengan lebih efektif.
- Berbagi file. Fitur ini mendukung para pengguna untuk berbagi file secara real-time dan berkolaborasi dengan lebih mudah sehingga pekerjaan dapat dilakukan secara praktis.
- Berbagi layar. Anda dapat membagikan informasi terbaru kepaa semua orang dengan fitur berbagi layar. Fitur ini juga sangat bermanfaat dalam kegiatan presentasi. Dengan fitur berbagi layar, audiens dapat menyaksikan konten yang sama dengan Anda.
- Latar belakang custom. Fitur ini mendukung pengguna untuk mengatur tampilan background-nya. Pengguna bisa menggantinya dengan gambar visual yang diinginkan atau memburamkan latar belakang.
- Konferensi video. Ketika menggunakan Teams, Anda akan mendapatkan suasana rapat yang lebih intens dan personal. Jika hal ini terjadi, dapat meningkatkan produktivitas dan kolaborasi secara real-time.
- Live events. Umumnya, aplikasi meet seperti ini membatasi jumlah pengguna yang dapat masih dalam satu pertemuan. Namun, Teams memiliki fitur event yang dapat mendukung para penggunanya untuk melaksanakan live event seperti webinar, rapat besar, atau acara besar dengan jumlah peserta maksimal mencapa Rp10.000.
- Raise hand. Fitur ini akan mempermudah pengguna untuk menyampaikan sesuatu saat rapat sedang berlangsung.
- Edukasi. Fitur yang satu ini akan sangat berguna bagi tenaga pengajar. Mereka dapat dengan mudah untuk mendistribusikan, memberi feedback, dan memberikan peniliaian tugas yang diserahkan melalui Assigments Tab. Selain itu, pengguna juga dapat sekalian membuat kuis bagi para pseserta dengan mengintegrasikan Formulir Office.
- Walkie talkie. Memungkinkan para pengguna untuk saling bertukar pesan suara.
Kelebihan Aplikasi Microsoft Teams
Dari beberapa fitur yang tersedia, tentu ada beberapa kelebihan dan keuntungan yang bisa Anda dapatkan dari menggunakan aplikasi meet dari Microsoft ini. Beberapa kelebihan tersebut telah kami rangkum dalam beberapa poin di bawah ini.
1. User Friendly
Microsoft menawarkan sistem operasi yang sangat mudah digunakan pada aplikasi Teams ini. Di dalamnya terdapat banyak built-in yang dapat diakses sehingga kegiatan administratif bisa dilakukan dengan mudah.
Dengan aplikasi ini, para user bisa berinteraksi dengan pihak internal dan eksternal secara praktis sehingga kegiatan komunikasi bisa berjalan lebih lancar. Selain itu, integerasi Outlook juga memungkinan para pengguna untuk bisa bertukar pesan dengan sesama peserta meet yang ada dalam daftar kontak.
2. Bekerja Lebih Efisien
Seperti yang kita tahu, Microsoft Team sudah terintegrasi dengan Office 365. Hal ini memungkinkan semua tim dapat berkoordinasi dengan lebih efisien. Pasalnya, setiap tim dapat mengakses dan mengedit secara langsung file yang dikirim, baik itu dalam bentuk Word, Excel, ataupun Power Point.
Untuk bisa berbagi file Anda dapat menggunakan fitur SharePoint. Fitur ini mendukung semua anggota tim agar dapat mengakses file secara bersama-sama. Kemudahan ini tentu dapat mempermudah pekerjaan agar bisa lebih cepat dan efisien.
3. Terhubung dengan Planner
Microsoft 365 sudah terintegrasi dengan fitur Planner. Fitur ini sudah terhubung dengan Teams sehingga dapat mempermudah manajemen tugas saat Anda menggunakan aplikasi ini. Semua tugas-tugas tersebut dapat diatur dan dibagikan dengan anggota tim lainnya.
Selain itu, apabila ada tim yang mengerjakan tugas tersebut makan progresnya dapat disimpan dan dapat dilanjutkan oleh anggota lainnya. Dengan kata lain, semua anggota dalam satu channel dapat melihat dan menambahkan tugas untuk sesama tim.
4. Dapat Digunakan Dimana Saja
Microsoft Teams tidak hanya dapat diakses melalui laptop saja, karena aplikasi ini tersedia dalam bentuk desktop, mobile, serta website. Dengan adanya berbagai versi ini, memungkinkan Anda untuk mengaksesnya dimana saja dan kapan saja.
Anda tidak harus membuka laptop untuk menyelesaikan pekerjaan yang dibagikan dalam aplikasi tersebut. Melalui smartphone saja, Anda sudah bisa mengakses tugas dan menyelesaikannya dengan baik.
5. Customize Judul Chat
Umumnya, setiap orang bisa tergabung dengan beberapa channel sekaligus. Agar para pengguna tidak pusing dan tertukar karena banyaknya chat personal atau multichat yang masuk, Teams menghadirkan fitur costumize judul chat.
Nah, itu dia beberapa informasi lengkap tentang Microsoft Teams lengkap dengan berbagai fitur dan kelebihannya. Tentunya, ini hanya satu dari sekiat banyak work tools yang bisa Anda manfaatkan.