Sebagian orang masih belum mengetahui apa saja kegunaan Microsoft Excel, padahal perannya sangat bermanfaat dalam kehidupan sehari-hari, terutama dalam hal pengolahan data. Anda bisa memanfaatkan Excel untuk membantu menganalisis data dengan cara yang lebih sederhana.
Untuk bisa menggunakan semua fungsi tersebut, tentunya Anda harus mengenali setiap fitur yang ada dengan baik. Namun, dalam kesempatan kali ini kami akan mencoba merangkum beberapa fungsi tersebut dalam beberapa poin sederhana. Mari kita simak informasi selengkapnya di bawah ini.
Baca Juga : Bagaimana Cara Melakukan Convert Dokumen Menjadi PDF? Ini Caranya!
7 Kegunaan Microsoft Excel untuk Pengolahan Data
Dalam pengolahan dan analisis data, Microsoft Excel memiliki peran yang cukup penting. Adapun kegunaannya yaitu sebagai berikut.
1. Kalkulasi Data Cepat
Kegunaan Microsoft Excel yang pertama yaitu untuk membantu proses kalkulasi data agar lebih praktis dan cepat. Proses ini baru bisa dilakukan setelah Anda memasukan rumus atau formula tertentu. Namun, akan berlangsung lebih cepat karena Anda tidak perlu memasukan formula tersebut satu per satu secara manual.
Untuk bisa melangsungkan proses kalkulasi data, maka Anda hanya membutuhkan satu rumus ajaib saja. Setelah itu, Anda bisa menarik kursor dari menu bagian samping sel ke bawah agar seluruh sel terpasang formula tersebut. Dengan cara ini, Anda tidak harus mengecek atau mengetik secara manual. Tinggal mempelajari satu rumur itu saja, hasil kalkulasi sudah bisa didapatkan.
2. Membuat Tabel dan Menyajikan Data
Microsoft Excel bisa dikatakan sebagai software spesialis pembuatan data dalam bentuk tabel. Karena itu, bentuk worksheet dari software ini berbentuk kotak-kotak yang nantinya bisa diberikan border untuk mempertegas bagian kolom dan sel yang digunakan.
Di samping itu, Excel juga dapat dimanfaatkan untuk menyajikan data dalam bentuk yang lain. Anda juga bisa menyajikan data dalam bentuk kurva atau sebagainya. kegunaan Microsoft Excel ini tentu memberi ruang kebebasan untuk para penggunanya dalam mengolah data dan menyajikannya.
Penyajian data seperti ini tentu cukup menarik dan bisa digunakan pula pada aplikasi lain yang ada di Microsoft Office, seperti Word. Jadi, penyajian data akan tampak lebih bervariatif dan memudahkan orang lain untuk memahaminya.
3. Pembuat Grafik
Selain melakukan beberapa fungsi di atas, Excel juga seringkali digunakan untuk membuat sebuah grafik. Beberapa diantaranya seperti grafik perkembangan jumlah penduduk dalam satu periode, grafik perkembangan keuangan, grafik kelulusan siswa, dan jenis grafik lainnya.
4. Menyusun Laporan Keuangan
Dahulu, orang-orang menyusun laporan keuangan secara manual. Hal ini tentu dapat memakan cukup banyak waktu. Selain itu, kita harus menghitung dan mengolah daranya satu per satu agar didapatkan laporan yang sesuai.
Namun, kini pekerjaan tersebut bisa kita lakukan dengan lebih mudah dan cepat. Microsoft Excel memiliki fitur yang memungkinkan para pengguna untuk mengolah data administrasi, seperti data perencanaan, organisasi, penyusunan tujuan, dan sebagainya.
Dengan memiliki sistem administrasi yang baik tentunya beberapa aktivitas lainnya pun bisa berjalan lebih lancar. Baik itu dalam hal aktivitas pekerjaan, menyusun program usaha, hingga mengevaluasi perusahaan dengan lebih mudah.
5. Mengolah Data
Seperti yang telah disinggung sebelumnya, kegunaan Microsoft Excel ialah untuk mengolah data. Data yang diolah ini tentunya tidak hanya dalam bentuk angka saja. Anda juga bisa menggunakannya untuk mengolah data berupa teks biasa.
Biasanya, pengolahan data seperti ini dilakukan untuk membuat database atau daftar dalam jumlah yang tidak sedikit. Karena itu, pembagian kolom dan baris harus dilakukan dengan baik agar proses penyajian data menjadi lebih rapi.
Salah satu contoh penggunaan Microsoft Excel untuk mengolah data berbentuk teks ialah, pengolahan data nilai raport di suatu institusi pendidikan. Mereka dapat menyusun nama siswa-siswi dengan lebih mudah berdasarkan nilai yang dimilikinya.
6. Analisa Data
Tidak hanya dapat mengelola data, Microsoft Excel juga dapat membantu kita dalam menganalisa sebuah data. Biasanya, proses ini akan membutuhkan beberapa formula yang cukup rumit sehingga perlu didukung dengan pemahaman masing-masing rumus pendukung yang tersedia di Microsoft Excel.
Dengan mengenal beberapa formula tersebut, Anda bisa menemukan pencarian data dengan mudah, seperti median atau modus di Microsoft Excel. Dengan begitu, proses analisis data dapat berjalan dengan lebih cepat dan praktis. Namun, jika ingin mengolah data dengan lebik kompleks, Anda membutuhkan aplikasi tambahan seperti SPSS.
7. Aplikasi Sederhana
Beberapa orang yang telah berhasil memahami setiap fitur yang ada pada Microsoft Excel, akan mampu membuat sebuah aplikasi sederhana. Hal ini bisa membantu kita untuk melakukan pekerjaan tertentu dengan lebih mudah tanpa harus memasukan kembali formula yang dibutuhkan. Contohnya, seperti penggunaannya pada mesin kasir.
Selain itu, Microsoft Excel juga dapat dimanfaatkan untuk membuat sebuah barcode yang nantinya dapat diintegrasikan dengan scanner. Dengan begitu, proses penyortiran data dapat dilakukan dengan database. Secara praktis, akan memunculkan jenis produk dan harga jualnya saat barcode tersebut di-scan.
Itu dia beberapa kegunaan Microsoft Excel yang wajib Anda ketahui. Ternyata, kegunaannya cukup luas, ya. Tidak hanya dapat mengolah data berupa angka dan teks, tetapi juga dapat digunakan untuk membuat sebuah aplikasi sederhana.